HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG KÝ SỐ TRÊN PHẦN MỀM QUẢN LÝ TIÊM CHỦNG COVID19
PHẦN I: CHỨC NĂNG KÝ SỐ CHỨNG NHẬN TIÊM
- Đăng ký chứng thư số cho tài khoản người dùng
(HDSD đối với USB của Ban Cơ yếu Chính phủ cấp)
Bước 1.
- Kết nối thiết bị USB Token CA vào máy tính.
- Truy cập link: https://ca.gov.vn/tai-phan-mem:
- Tải và cài đặt phần mềm “STT 3. Trình điều khiển thiết bị USB Token Bit4ID”
Giao diện phần mềm sau cài đặt:
- Chọn “Đăng nhập” và thực hiện nhập mã PIN đã được cấp của USB Token.
- Sau khi đăng nhập thành công, phần mềm sẽ hiển thị màn hình Quản lý chứng thư số.
- Ấn vào tên chứng thư số, thực hiện sao chép chuỗi ký tự ở phần “Serial number”.
Bước 2. Đăng nhập vào hệ thống Tiêm chủng vắc xin phòng Covid-19.
Bước 3. Vào Chức năng Quản lý người dùng, chọn Danh sách người dùng, sau đó chọn Đăng ký chứng thư số.
Bước 4. Nhập Chứng thư số (chuỗi ký tự Serial number đã thực hiện sao chép ở bước 1), sau đó chọn Lưu.
2. Cài đặt plugin WebPluginKySo
Bước 1. Người dùng đăng nhập vào Hệ thống tiêm chủng vắc xin phòng Covid-19.
Bước 2. Vào Chức năng Quản lý tiêm chủng, chọn Ký duyệt chứng nhân tiêm.
Bước 3. Chọn 
và chọn 
để tải plugin về máy.
Bước 4. Người dùng vào thư mục lưu tệp vừa tải về, chọn chuột phải và sau đó chọn Extract Here để giải nén tệp (Nếu không thấy chữ Extract Here có nghĩa là máy của bạn chưa cài đặt trình giải nén Winrar. Bạn có thể vào đây để cài đặt trình giải nén Winrar).
Bước 5. Sau khi giải nén xong, người dùng thực hiện chạy tệp cài đặt có tên là Plugin.msi hoặc bằng số nhưng có đuôi .msi và thực hiện cài đặt.
Bước 6. Giao diện sau cài đặt thành công.
3. Ký số chứng nhận tiêm
Bước 1. Vào Chức năng Quản lý tiêm chủng, chọn Ký duyệt chứng nhận tiêm, chọn
để thực hiện Ký số chứng nhận tiêm.
Bước 2. Hệ thống sẽ hiển thị màn hình như hình bên dưới:
Bước 3. Trước khi ký duyệt, người dùng cần phải mở plugln Ký số của Bộ Y tế và chọn Start để hệ thống kết nối chữ ký chứng thư số trên USB Token với chức năng Ký duyệt chứng nhận tiêm trên hệ thống.
Bước 4. Thực hiện tìm kiếm theo các tiêu chí như khoảng thời gian thực hiện tiêm, họ tên, số điện thoại của đối tượng… để hiển thị được danh sách đối tượng và thông tin mũi tiêm mong muốn.
Tích chọn danh sách đối tượng cần ký duyệt (Có thể tích chọn tất cả hoặc tích lần lượt từng đối tượng) và chọn 
để xem danh sách chứng nhận tiêm vừa chọn.
Chú ý:
+ Cho phép chọn tất cả các mũi tiêm hoặc chọn lọc theo điều kiện mũi tiêm do Cơ sở Y tế người dùng thuộc cơ sở Y tế đó tạo ra (mũi tiêm được tiêm tại cơ sở)
+ Chỉ cho phép ký các mũi tiêm mà thông tin của người dân đã được xác thực từ CSDL Quốc gia dân cư trả về là “đúng”
+ Số lượng bản ghi hiển thị trong 1 lượt ký 1000 đối tượng và thông tin từ 1 đến 3 mũi tiêm. Vậy số lượng bản ghi ký trong 1 lượt là 1000~3000 mũi tiêm
+ Nếu tích chọn một hoặc nhiều mũi tiêm thì khi Xem danh sách trước khi ký duyệt, chỉ hiển thị thông tin mũi tiêm đã chọn của đối tượng để ký duyệt.
Bước 5. Chọn 
(điều kiện đã cài plugin ký số và cắm USB Token) để thực hiện ký duyệt chứng nhận tiêm.
Bước 6. Tiếp theo hệ thống sẽ hiển màn Kiểm tra mã PIN, người dùng thực hiện nhập mã PIN của USB Token đã được cấp, rồi chọn Đăng nhập.
Sau khi nhập mã PIN đúng, hệ thống sẽ hiển thị thống báo đã ký duyệt thành công. Hệ thống gửi dữ liệu chứng nhận tiêm của đối tượng sang Bộ Y Tế để thực hiện cấp hộ chiếu vắc xin.
Lưu ý: Để thực hiện được chức năng ký số trên hệ thống quản lý tiêm chủng Covid19, cơ sở thực hiện phải chuẩn bị thiết bị sẵn các điều kiện đảm bảo:
+ Mỗi 01 Cơ sở Y Tế tối thiểu có 01 USB Token (Chữ ký số còn giá trị sử dụng, cung cấp bởi các đơn vị được công nhận)
+ Máy tính có hỗ trợ cổng USB để kết nối với USB token, kết nối đến Nền tảng tiêm chủng vaccine Covid19 của Bộ Y Tế
+ Các bước thao tác trong hướng dẫn sử dụng thiết bị USB Token của Viettel, giao diện và thao tác có thể có sự khác (nhưng không nhiều) đối với thiết bị của các nhà cung cấp khác.
Xem thêm Video hướng dẫn tải về cài đặt và ký số trên phần mềm quản lý tiêm chủng.
Video này bắt đầu tư phần hướng dẫn cài đặt Plugin phần mềm và cách ký duyệt tiêm chủng của phần mềm quản lý tiêm chủng covid19.
